YARIŞMACI ADAYLARI İÇİN KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
1. Amaç
Shine Medya Film ve Dağıtım Limited Şirketi (“Şirket”) “Letterbox Türkiye” isimli yarışma programına başvuran yarışmacı adaylarının kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ilgili yönetmelikler (“KVKK”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır.
Yarışmacı adayı olarak Şirketimize bildirdiğiniz/bildireceğiniz ve/veya Şirketimizce haricen herhangi bir yoldan temin edilen kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla (i) işlenmelerini gerekli amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı sınırlı ve ölçülü şekilde ve (ii) Şirketimize bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak KVKK’da öngörülen şartlarla işlenecektir.
İşbu KVKK Aydınlatma Metni ile Şirket tarafından yürütülen faaliyetlerin KVKK’da ve ilgili diğer yönetmelikler ve mevzuatta yer alan ilkelerle uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliştirilmesi benimsenmiştir.
2. Yarışmacı Adaylarının Kişisel Verilerinin Toplanması ve Usulü
Şirket kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecektir. Kişisel verilerinizin işlenme amacında herhangi bir değişiklik olması halinde işbu Aydınlatma Metni Şirketimiz tarafından güncellenerek güncellenecek ve yayınlanacaktır.
Şirketimiz tarafından toplanan ve kullanılan yarışmacı adaylarına ait kişisel veriler aşağıdaki gibidir:
| Kişisel Veri Kategorisi | Kişisel Veri |
|---|---|
| Kimlik | Ad soyad, cinsiyet, doğum yeri, doğum tarihi, medeni durum, TC Kimlik No. |
| İletişim | İş adresi, semt, yaşadığı ülke ve şehir, cep telefonu numarası, ev telefonu, iş telefonu, e-posta adresi |
| Mesleki Deneyim | Meslek bilgisi |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Fotoğrafı, kişinin videosunda yer alan ses ve görüntü |
| Diğer Bilgiler | Boy ve kilo, en son mezun olunan okul ve bölüm, sahip olunan çocuk bilgisi, yeteneğine ilişkin bilgiler, varsa daha önceki program/yarışma deneyimleri, kişinin kendisi hayatı ve hedefleri ile ilgili görüşleri |
Kişisel verileriniz başvuru yapmış olduğunuz internet sitesi üzerinden doldurmuş olduğunuz formda yer alan bilgi ve belgeler aracılığı ile elektronik ortamlarda ve stüdyo ziyaretiniz sırasında fiziksel ortamlarda görsel ve işitsel kayıt cihazları ile toplanmaktadır.
3. Yarışmacı Adaylarının Kişisel Verilerinin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz yürürlükteki mevzuata ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak aşağıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için otomatik olan ya da otomatik olmayan yöntemlerle açık rızanızın bulunduğu durumlarda ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan hükümlere uygun olarak işlenecektir. Kişisel verileri işleme amaçları aşağıdaki şekilde olup Şirket politikaları ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz doğrultusunda güncellenebilecektir.
| İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz | Kişisel Verileri İşleme Amacı | Dayanılan Hukuki Sebep |
|---|---|---|
| Kimlik | Yarışmacı adayı başvuru süreçlerinin yürütülmesi, Yarışmacı adaylarının değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi | Kişisel Veri İşlemenin Sözleşmenin Kurulması veya İfası İçin Gerekli Olması (KVKK m. 5/2-c) |
| Diğer programlarda da yarışmacı adayı olarak değerlendirilmek ve bu kapsamda iletişime geçilmesi | Kişisel Verilerinizin İşlenmesine Açık Rıza Vermiş Olmanız (KVKK m. 5/I) | |
| İletişim | Yarışmacı adayı başvuru süreçlerinin yürütülmesi, Yarışmacı adaylarının değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi | Kişisel Veri İşlemenin Sözleşmenin Kurulması veya İfası İçin Gerekli Olması (KVKK m. 5/2-c) |
| Diğer programlarda da yarışmacı adayı olarak değerlendirilmek ve bu kapsamda iletişime geçilmesi | Kişisel Verilerinizin İşlenmesine Açık Rıza Vermiş Olmanız (KVKK m. 5/I) | |
| Mesleki Deneyim | Yarışmacı adayı başvuru süreçlerinin yürütülmesi, Yarışmacı adaylarının değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi | Kişisel Veri İşlemenin Sözleşmenin Kurulması veya İfası İçin Gerekli Olması (KVKK m. 5/2-c) |
| Diğer programlarda da yarışmacı adayı olarak değerlendirilmek ve bu kapsamda iletişime geçilmesi | Kişisel Verilerinizin İşlenmesine Açık Rıza Vermiş Olmanız (KVKK m. 5/I) | |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Yarışmacı adayı başvuru süreçlerinin yürütülmesi, Yarışmacı adaylarının değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi | Kişisel Veri İşlemenin Sözleşmenin Kurulması veya İfası İçin Gerekli Olması (KVKK m. 5/2-c) |
| Diğer programlarda da yarışmacı adayı olarak değerlendirilmek ve bu kapsamda iletişime geçilmesi | Kişisel Verilerinizin İşlenmesine Açık Rıza Vermiş Olmanız (KVKK m. 5/I) | |
| Diğer Bilgiler | Yarışmacı adayı başvuru süreçlerinin yürütülmesi, Yarışmacı adaylarının değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi | Kişisel Veri İşlemenin Sözleşmenin Kurulması veya İfası İçin Gerekli Olması (KVKK m. 5/2-c) |
| Diğer programlarda da yarışmacı adayı olarak değerlendirilmek ve bu kapsamda iletişime geçilmesi | Kişisel Verilerinizin İşlenmesine Açık Rıza Vermiş Olmanız (KVKK m. 5/I) |
Kişisel verileriniz ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar geçecek olan makul süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
4. Yarışmacı Adaylarının Kişisel Verilerinin Üçüncü Kişilere Aktarılması
Kişisel veri aktarımlarında uygulanacak usul ve esaslar KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde düzenlenmiş olup ilgili kişinin kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri üçüncü kişilere aktarılabilmektedir.
| Aktarımın Amacı | Alıcı Grubu |
|---|---|
| Şirket faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik faaliyetlerinin yürütülmesi ile bilgi güvenliği sağlanması, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla | Grup şirketleri, iştirakler ve bağlı ortaklıklar |
| İş faaliyetlerinin planlanması, organizasyon ve etkinlik faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla | İş ortakları |
| Fiziksel mekân güvenliğinin temini | Tedarikçiler |
| Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi | Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları |
| İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi faaliyetlerinin yürütülmesi ve kullanılan uygulama/sistemlerin sunucularının yurtdışında yer alması | Yurtdışında bulunan tedarikçiler |
5. İlgili Kişilerin Sahip Olduğu Haklar
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
Yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde (yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimize daha önce bildirmiş olduğunuz ve sistemlerimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden elektronik olarak, Şirketimizin gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan bilgilerle / belgelerle* (T.C. kimlik numarası veya diğer ülke vatandaşları için pasaport numarası, tebligata esas yerleşim yeri adresi / iş yeri adresi, cep telefonu / telefon / faks numarası, e-posta adresi vb.) birlikte) Kişisel Verileri Koruma Kurulu’un sayfasından ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
İşbu Aydınlatma Metni mevzuat değişiklikleri gerçekleşmesi halinde ve Şirket tarafından gerekli görüldüğü hallerde Şirketimiz tarafından revize edilebilir.
Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri
Veri Sorumlusu: Shine Medya Film Yapım ve Dağıtım Limited Şirketi
Adres: Harbiye Mah. Hüsrev Gerede Cad. No:77 İç Kapı No: 14 Şişli / İstanbul
E-posta: